4.1.3 Rechtsgrundlage

Als Rechtsgrundlage für die genannte Datenverarbeitung dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. 

 

4.1.4 Speicherdauer

Die genannten Daten zur Anzeige der Webseite werden von uns nach einem Monat gelöscht. Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Webseite und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich. Es besteht folglich seitens des Nutzers keine Widerspruchsmöglichkeit. Eine weitergehende Speicherung kann im Einzelfall dann erfolgen, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist.  

 

4.2. Datenschutzerklärung für Teilnehmer_innen an Online-Konferenzen und -Meetings der Pädagogischen Hochschule Burgenland (PHB)

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns sehr wichtig. Im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) informieren wir Sie hiermit über die Verarbeitungstätigkeiten Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der Verwendung von cloud-basierten Videokommunikationsdiensten.

Datenschutzrechtliche Verantwortliche:

Mag. Dr. Sabine Weisz, Rektorin der Pädagogischen Hochschule Burgenland, Thomas-Alva-Edison-Str. 1, 7000 Eisenstadt

Datenschutzbeauftragte:

Mag. Barbara Huber, Thomas-Alva-Edison-Str. 1, 7000 Eisenstadt; datenschutz(at)ph-burgenland.at

Die PH Burgenland bedient sich der Videokommunikationsdienste MS Teams, Zoom und BigBlue Button, um die Durchführung von (Lehr)Veranstaltungen und Besprechungen ortsunabhängig über virtuelle Konferenzräume zu ermöglichen. Zum Eintreten in den virtuellen Konferenzraum müssen Sie der Installation von Software zustimmen, welche die Teilnahme technisch ermöglicht.

Zum Zwecke der Organisation und Abwicklung von Besprechungen und Veranstaltungen werden insbesondere folgende personenbezogene Daten verarbeitet:

• IP-Adresse und Gerätedaten
• Von Ihnen frei gewählte Pseudonyme oder Vor- und Nachnamen
• Allfällige im Rahmen der virtuellen Konferenz zur Verfügung gestellte Beiträge und deren Kommentare; alle von Ihnen mitgeteilten Nachrichten und deren Inhalt
• Allfällige personenbezogenen Daten und Informationen, die während der Nutzung des Service hochgestellt, bereitgestellt oder erstellt werden, darunter auch Informationen im Zusammenhang mit Meetings, wie z. B. Teilnehmer_innen, Meetinglink, Datum, Uhrzeit und Dauer;
• Aufzeichnung von Aktivitäten wie z.B. Teilnahme und Verlassen der Veranstaltung,
• Verkehrs- und Mediendaten (IP-Adresse, Informationen über Ihr Gerät, Nutzungsinformationen, ggf. Telefonnummer etc.)

Bei einer Online-Teilnahme steht es den Teilnehmer_innen frei, ihre Kamera oder ihr Mikrofon selbst zu aktivieren und Chatfunktionen zu verwenden.

Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten ist für die Durchführung von virtuellen Konferenzen notwendig. Eine Nichtbereitstellung der notwendigen personenbezogenen Daten steht einer Teilnahme an der Konferenz grundsätzlich entgegen.

Rechtsgrundlagen der Verarbeitungstätigkeiten:

Art. 6 Abs 1 lit. b,c e DSGVO iVm den Bestimmungen des HG (insb. §§ 5, 8, 9, 10 HG) – zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt, zur Erfüllung allfälliger Kooperationsverpflichtungen, zur Öffentlichkeitsarbeit und zur Vertragserfüllung

Datenübermittlung:

Empfänger_innen der personenbezogenen Daten sind neben der PHB die jeweiligen zur Anwendung gelangenden Videokommunikationsdienste als Auftragsverarbeiter_in. Zur Erfüllung hochschulrechtlicher Kooperationen können die von Ihnen erhobenen personenbezogenen Daten unseren Partnern, die auf der Veranstaltungseinladung jeweils vermerkt sind, zur Verfügung gestellt werden.

Speicherdauer:

Nach Zweckerfüllung werden die Daten von der PHB gelöscht, außer es spricht eine gesetzliche Aufbewahrungsfrist dagegen. Die Löschung der an Auftragsverarbeiter_innen übermittelten personenbezogenen Daten erfolgt spätestens mit Ende der zwischen der PHB und diesen bestehenden Verträgen.

Ihre Rechte:

Zur Ausübung Ihrer Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Widerspruch und Datenübertragbarkeit kontaktieren Sie datenschutz(at)ph-burgenland.at.

Bei Beschwerden wenden Sie sich an die Österreichische Datenschutzbehörde, Barichgasse 40-42, 1030 Wien, Telefon: +43 1 52 152-0; E-Mail: dsb(at)dsb.gv.at

Stand: Oktober 2020

 

5. Betroffenenrechte

Der Verantwortliche setzt Sie in Kenntnis, dass Sie ein Recht auf Berichtigung oder Löschung der sie betreffenden personenbezogenen Daten oder auf Einschränkung der Verarbeitung durch den Verantwortlichen oder einen Widerspruch gegen diese Verarbeitung haben oder ein Recht auf Datenübertragbarkeit, sowie dass ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde besteht.

 

5.1 Auskunftsrecht

Sie haben das Recht gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten zu erhalten. Die Einbringung des Auskunftsrechtes ist schriftlich an den Verantwortlichen oder elektronisch an datenschutz@ph-burgenland.at möglich. Wenn der Verantwortliche begründete Zweifel an Ihrer Identität hat kann er zusätzliche Informationen (Ausweiskopie) anfordern, die zur Bestätigung Ihrer Identität erforderlich sind. Bei mündlichen Antragstellungen per Telefon ist auf jeden Fall ein Nachweis Ihrer Identität erforderlich.

 

5.2 Recht auf Vervollständigung, Recht auf Berichtigung

Sie haben gemäß Art. 16 DSGVO das Recht von einem Verantwortlichen unverzüglich die Berichtigung sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen. Unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung haben Sie auch das Recht, die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten – auch mittels einer ergänzenden Erklärung – zu verlangen.

 

5.3 Recht auf Löschung

Sie haben gemäß Art. 17 DSGVO grundsätzlich das Recht, zu verlangen, dass sie betreffende personenbezogene Daten von einem Verantwortlichen unverzüglich gelöscht werden. Ein Verantwortlicher ist verpflichtet, personenbezogene Daten unverzüglich zu löschen, wenn

a) die personenbezogenen Daten für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig sind oder

b) Sie ihre Einwilligung, auf die sich die Verarbeitung stützte widerrufen, und es an einer anderweitigen Rechtsgrundlage für die Verarbeitung fehlt oder

c) Sie gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen und es keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung gibt, oder Sie gemäß Art. 21 Abs. 2 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen oder

d) die personenbezogenen Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden.

 

5.4 Recht auf Einschränkung

Sie haben gemäß Art 18 DSGVO das Recht, von dem Verantwortlichen die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der folgenden Voraussetzungen gegeben ist:

a)    die Richtigkeit der personenbezogenen Daten wird von Ihnen bestritten, und zwar für eine Dauer, die es dem Verantwortlichen ermöglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen

b)    die Verarbeitung ist unrechtmäßig und Sie lehnen die Löschung der personenbezogenen Daten ab und verlangen stattdessen die Einschränkung der Nutzung der personenbezogenen Daten

c)    der Verantwortliche die personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger benötigt, Sie sie jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen, oder

d)    Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt haben, solange noch nicht feststeht, ob die berechtigten Gründe des Verantwortlichen gegenüber Ihren Gründen überwiegen.

 

5.6 Recht auf Widerspruch

Sie haben gemäß Art 18 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten, die im öffentlichen Interesse bzw. im Rahmen der Ausübung öffentlicher Gewalt verarbeitet werden oder zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten, Widerspruch einzulegen. Dies gilt auch für ein auf darauf gestütztes Profiling. Werden personenbezogene Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, so haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen. Dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht.

 

5.7 Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben gemäß Art. 20 DSGVO das Recht auf Datenübertragbarkeit. Sie können Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen verlangen.

 

5.8 Beschwerderecht

Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO und § 24 DSG 2018 das Recht auf Beschwerde bei der Datenschutzbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO oder gegen das Grundrecht auf Datenschutz gemäß § 1 DSG 2018 verstößt.

6. Recht auf Widerruf

Sie haben jederzeit das Recht eine erteilte Einwilligung zu widerrufen. Ein Widerruf hat zur Folge, dass Ihre Daten umgehend gelöscht und somit in keiner Weise weiterhin verwendet werden. In den jeweiligen Bereichen, bei denen Sie sich für einen Verteiler, den Eintrag in eine Datenbank oder die Zusendung eines Newsletters angemeldet haben, finden Sie auch die jeweilige E-Mail-Adresse, wo Sie Ihren Widerruf oder die Abbestellung bekannt geben können.

7. Haftung

Sämtliche Texte auf der Webseite der PH Burgenland wurden sorgfältig geprüft. Dessen ungeachtet kann keine Garantie für die Richtigkeit, Vollständigkeit und Aktualität der Angaben übernommen werden. Eine Haftung der PH Burgenland wird daher ausgeschlossen. Die Links zu anderen Webseiten wurden sorgfältig ausgewählt. Da die PH Burgenland auf deren Inhalt keinen Einfluss hat, übernimmt die PH Burgenland dafür keine Verantwortung.

8. Kontakt

Eine ständige Anpassung dieser Datenschutzerklärung ist aufgrund von Gesetzesänderungen oder Verbesserungen unserer organisationsinternen Prozesse erforderlich.

Falls Sie Fragen zum Datenschutz bzw. Auskünfte zu Daten haben, wenden Sie sich bitte an: datenschutz[at]ph-burgenland.at